院内各单位：

学院新办公自动化系统（简称新OA系统）已建设基本完成，即将投入使用。根据相关工作需要，请各单位及时报送OA系统信息员名单，具体事项如下：

一、OA系统信息员主要负责本单位OA系统的指导以及电子公文的接收、流转、管理等工作。新OA系统没有单独的部门账号，各单位需要设置OA系统信息员，发文会直接发到信息员的账号上。如果人员变更，可以通过工作交接进行公文和工作职责的变更。原则上OA系统信息员由主任助理、系办主任担任。

二、请各单位填写《OA系统信息员名单》（格式详见附件），由本单位负责人签字并加盖单位公章后，于7月3日（星期二）前报送学院办公室，联系人：陈清钦，联系电话：6186996。

附件：OA系统信息员名单

关于报送OA系统信息员的通知(修改）.docx 

学院办公室 学院信息中心

2018年6月29日