院内各单位：

根据学院“2017年第二十八次院长办公会议纪要”关于办公自动化系统更新方案，学院独立运行办公自动化系统，共享大学基础平台与基础集成项目，与大学办公自动化系统无缝对接。项目工作组经过较长时间完成系统部署集成工作、流程定制、安全检测以及移动办公配置等，目前已具备启用新办公自动化系统试运行条件。现将新OA系统试运行有关问题通知如下：

一、新旧系统主要变化

一是平台更稳定，兼容性更好，在网页版的基础上增加了移动办公和客户端，更加人性化，便于提高工作效率；二是将全院教职工（含专任教师）纳入OA系统用户，便于学院服务教师和事务通知；三是将单位账号和OA信息员账号绑定，便于信息员收发文；四是将根据需要逐步扩大单位OA信息员管理权限。五是扩展性更好，以后根据工作需要可以增加其他功能模块。

二、新系统有关说明

（一）试运行时间

新OA系统从2018年7月19日（周四）开始试运行。试运行期间，在新OA系统保留旧系统入口，旧系统原则上不启用新的流程，尚未完成的流程待完成后归档。

（二）登陆方式

1.电脑端：http://cyoa.jmu.edu.cn，用户名和密码与校园网统一认证账号相同。

2.手机端：安装后需设置服务器地址：cyllkk.jmu.edu.cn、端口：5100；用户名为工号，密码与电脑端相同。苹果手机要按照OA使用手册进行安全设置。

3.电脑客户端：用户名为工号，密码与电脑端相同。

工号查询入口：http://myid.jmu.edu.cn/ids/EmployeeNoQuery.aspx。

手机端和电脑客户端下载地址（电脑端OA个人门户右上方窗口栏“客户端下载”图标)：http://cyllkk.jmu.edu.cn:8000/serverj/download。

（三）上线流程

试运行上线如下流程：学院发文、部门发文、学院收文、部门收文、邮件系统等基本流程。后期拟根据新的需求增加流程。

（四）帮助模式

学院已组织单位OA信息员培训，用户线上可以从新OA主页右上方下载使用手册(附件: 新版OA操作手册.pptx)；也可以线下咨询单位OA信息员、OA公司技术人员梅志达13159230112、院办陈清钦老师13459224787（办公事务）、信息中心潘文杰老师13599519791（技术支持）。

三、工作要求

1.各部门、各单位要高度重视新系统上线工作，积极做好新旧系统衔接和新系统使用等相关工作。

2.各单位OA信息员和各部门领导每个工作日至少两次登陆系统处理相关文件，切实提高公文流转速度，使各项工作落到实处。

学院办公室 学院信息中心

2018年7月18日